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陕西省畜牧业协会会议制度

日期:2015-08-13 09:21   作者:   来源:

为更好的实行集体领导和个人分工负责相结合的制度,提高协会规范化管理水平和工作效率,提高决策的科学化、民主化水平,特制定协会会议制度。

一、会议设置

(一)会员代表大会

会员代表大会每四年换届召开一次,因特殊情况,经理事会通过、并经社团登记管理机关批准同意,可延期或提前召开。会员代表大会由理事会负责召集,秘书处负责组织,会员代表参加。其职责:

1.审议和修改协会章程、会员管理办法、会费收缴和管理办法等;

2.选举和罢免理事;

3.审议理事会的工作报告和财务报告;

4.决定协会终止事宜;

5.决定其它重大事宜。

(二)理事会议

理事会每年召开一次,时间为12月底或1月初,遇协会换届,可与会员代表大会合并召开。理事会由常务理事会召集,秘书处负责组织,协会所有理事参加。其职责:

1.选举和罢免会长、副会长、秘书长;

2.决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

3.决定会员的吸收或除名;

4.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

5.审议内部管理制度;

6.审议协会工作计划、财务预算;

7.审议协会年度工作报告、财务决算;

8.决定其它重大事宜。

(三)常务理事会议

常务理事会每年召开两次,年中和年底各召开一次,年底的常务理事会可与理事会合并召开。常务理事会议由会长召集,秘书处负责组织,协会全体常务理事参加。在理事会休会期间,代表理事会行使以下职责:

1.决定会员的吸收或除名;

2.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

3.决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

4.审议内部管理制度;

5.审议临时重大开支;

6.审议临时重大活动;

7.决定其它重大事项。

4.会长办公会议

原则上每月召开一次,也可以根据需要临时召开。由会长召集,秘书处负责组织,有关副会长、秘书处人员及专项工作负责人等参加。其职责:

1.听取秘书处工作汇报;

2.审议秘书处提出的工作方案;

3.决议协会运作的重大事项;

4.检查各项决议的落实情况;

5.总结阶段性工作的经验教训;

6.部署阶段性工作任务等。

5.秘书长办公会议

根据秘书处工作需要由秘书长召集,秘书处全体或相关人员参加。其职责:

1.传达有关会议精神和领导指示;

2.研究协会重要工作的方案和意见;

3.安排部署秘书处工作;

4.检查阶段性工作任务的完成情况,督促落实有关领导交办的重要事项。

二、会议要求

1、会员代表大会、理事会、常务理事会议的工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草,对有保存价值的文件,由秘书处负责整理立卷归档。

2、参会对象接到会议通知后,应按时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前2天向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人。

3、与会人员必须办理签到手续,无故缺席者由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。对三次无故缺席理事会成员,理事会应向会员大会提出免去其理事职务的建议,经会员大会通过后免去其理事职务。

三、附 则

1、本制度由常务理事会负责解释。

2、本制度经2013年6月30日常务理事会审议通过并发布实施。

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